“偷懒”与“高效”二者不可兼得?

小蚂蚁每天的日程是,早上六点起床,一直在图书馆待到中午十一点半,然后吃午饭,午休,下午两点半到六点继续泡在图书馆不能自拔,最可恨的是晚上还要上两个小时的自习。

这个5分钟主要针对的是那个“重要不紧急”的象限。

安排工作列表时,注意区分事情的重要程度和轻重缓急,先做最最重要的,然后次重要,而后一般的,最后就是可有可无的。

每天抽出5分钟,给你那些重要的事情

小和尚正好相反,他唯一做的一件事就是睡觉玩手机,他的至理名言是:“能躺着绝对不站着”,所以每次看见他,不是躺着玩手机,就是躺着正在准备玩手机。

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但是还没等他开心欢呼,“嘭”的一声米鲁眼前一亮,等回过神来他发现自己竟然变成了一只毛毛虫,而且就呆在井口旁的一盆海棠花的叶子上,当然身边还有一堆丑丑的毛毛虫在晒着太阳啃着花叶。

一位不误正业的咖啡师,一杯会让你喝醉的咖啡

生活里可以利用的琐碎时间实在太多了,等公交车的时间、坐公交车的时间、等上菜的时间、等朋友的时间等等,在高中争分夺秒的日子里,我们经常就在上厕所的时间记单词。

“重要不紧急”的事情,通常就是学习,读书,运动,计划,提前准备,储蓄以备投资等等,这些事情表面上看起来不那么紧急,但实质上关乎我们的将来是什么样子。它们和你的目标相关,和你的理想生活挂钩,但往往没有人催你做那些事,甚至别人也不知道哪些事情对你来说是属于这个范畴,它们也往往容易被你忽略,即使一时不做也看不出有什么问题,但是长期累积却会深刻影响你的未来,这就是“重要不紧急”的事情。

我们说规划很重要,但相对来说实施要比规划更重要一些,规划再好不实施也没用,不过毫无目的实施和忙碌其实是更彻底的失败,呆在图书馆八个小时,睡了三个小时的觉,打了两个小时的游戏,接了十几个电话,最后顺带看了三页书,很明显这样的实施还是没有效果,所以看透形式,注重效率才是最重要的,过程和方式只是一种达到效率的路径而已,人家小和尚躺着不是也过了六级嘛。

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就在米鲁爬到快要坚持不住的时候,后面的毛毛虫鉴于他是新来的,就用力顶开了他,然后他就从花盆上摔了下去,结果摔到地上的时候他眼前又一亮,“嘭”的一声,这会他竟然变成了一个人。

不紧急不重要的事情不用说了,直接扔掉不做。

第四:形式还是效率

欢迎来我的咖啡馆

比如:有选择的工作,不必事事躬亲、面面俱到,每天做好最重要的几件事即可。作者Steven Covey在《高效能人士的七个习惯》一书中,介绍了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的以及不紧急也不重要的,而我们最应该花时间的,正是那些紧急又重要的事情,对于不紧急但重要的事情,我们应该有计划的去做,而对于紧急却不重要的事,一般交给别人去做即可,当然对于不紧急又不重要的事尽量不去做就好了。

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小和尚也不气恼,正了正衣襟问我们:“躺在床上是不是就没办法学习?坐在图书馆里是不是就一定在学习?”

那么,别光说不练——

(3)学会舍弃

既然是重要的事情,有益于你的成长和生活,只要可以,你可以继续做下去,上不封顶。

生活中很多没有挑战的重复工作,会将你的热情消耗殆尽,试着找到那个可以高效“偷懒”的“动作”,用节约的时间提高自己,你的生活将发生天翻地覆的变化。

还有一个就是,许多人不在于有没有坚持到25分钟,关键在于他们甚至都没有开始。没有开始,什么都是扯谈,不管你能坚持25分钟,还是45分钟,还是2个小时,没有开始,就都是扯谈。

毕业之后从事了教育培训,送走了一届又一届学员,有些人平时也不怎么突出,甚至有点吊儿郎当,但每每到关键时候总能脱颖而出,通过前期的观察和后期询问了解,这些“偷懒”的人都有一些共同点。

       “真正重要的事”

再比如:最先做,最不想但又不得不做的事。但凡让你一直拖延的事情都是你不想做但又不得不做的事情,面对这样的情况,前期强迫去做,等到后期有一定成效之后就会形成良性循环。我们都知道拖延会产生焦虑,而解决焦虑最好的方法就是去做你一直在拖延的最不想但又不得不做的事。

5,  每到一个周期——举例说一周,一月,一季,半年,一年,都可以是一个记录周期——作总结。

关于做事顺序,在《羊皮卷》里有一句很经典的话“休息和娱乐应该放在一段有意义的事情之后”,对于休息和工作我们经常是这个样子,比如上午打算做两件事情,洗澡和记单词,那么你会想,我先去洗个澡然后清清爽爽的记单词,想法没错,但如果你不是一个自制力很强的人,等你洗完澡,也许你就不想去记单词了,或者被别的更有吸引力、更容易使人愉快的事情带过去,早都忘记了你还有一项工作叫记单词。

问题在于,在现代这个时代,许多人都变得越来越懒,越来越急躁,越来越喜欢娱乐,意志力也越来越弱,不要说别人,也许你也是这样。所以说读书,好像不如看电视剧爽,运动不如躺着着吃零食爽,储蓄?那个什么店又打折了。。。。。。一旦你想到要学习,或者说要运动,心里上万只草泥马就开始在你心里奔腾,好像在说“你为什么要虐待你自己”,然后一想到要坚持几十分钟到半小时以上,心里的意志力就已经崩塌一大半,还没开始,就已经结束。“即使懂一堆大道理,知道这些事有多么重要,也依然过不好你这一生”。

但是反过来,将它们两者换个顺序,先记单词,记住一部分也好,全部记住也好,然后再去洗澡,洗澡就是你记完单词的奖励,而且在洗澡的时候,你还可以继续回忆刚才的单词,加深你的记忆。

紧急不重要的事情要学会分辨, 既然不重要,那也不一定要做,或者说能不做就不做;

日复一日,年复一年,有一天当米鲁翘着二郎蛙腿,望着小小井口突发奇想,就问大家,谁知道井口为什么会发光,那里有什么,谁去过那里?然后小伙伴们就开始嚷嚷了,小甲说:“那是一只魔鬼的眼睛,没光时那是魔鬼在睡觉,有光时是他在盯着大家,他在等着谁跳上去他就一口吃掉。”小乙马上附和道:“的确是,十八年前,我的三叔就被他狠心吃掉了,连骨头都没吐出来”说完伤心的开始抽泣起来。到这时小丁就不服气了,他大声说到:“哪里有什么魔鬼,就在前天,我去井壁中间的大嘴家里讨蚊子吃,我就看见一只大鸟飞过,我还听见井口处有外国人的语言,好像是‘呦呦,切克闹,切克闹’”。

愿你从你的努力中,收获属于你的礼物。

空气安静了十几秒,小蚂蚁说:“这个不一定吧”。

        每天抽出5分钟

最后让我们以一个小寓言结尾。

吴拉曼的咖啡屋

本文图片来自网络

第一:做好规划,从容不迫

                                                                           “复利效应”被称作“世界第八大奇迹”

你可以像写工作总结一样写一篇报告,也可以是对之前所有做的事情的一些可量化指标的统计,举例说你学了多少单词,掌握了多少个Photoshop操作,或者完成了多少个作品,等等。也可以是你的一些技巧,经验的感悟和提炼。这会进一步让你看到你之前累积的成果,而且坚持的周期越长,成果就越可观。

比如要看一本书,你需要做那些规划:

四、这么做有什么好处?

(2)短期(周)规划:这一周看哪些,怎么看,然后分成每天应该看哪些,怎么看。

5分钟不算多,也不算少,少到你也许都来不及看完一页,多到你也许可以稍微思考一下某个书中的观点。5分钟也许可以让你背几个单词,或者读一段英文小短文或对话。5分钟可以让你丢弃了许久的photoshop再复习一下几个操作,或者做一个不复杂的小图片。另外,对于像俯卧撑,原地深蹲之类的短时间身体锻炼来说,5分钟也差不多可以完成一组小型训练。

上面的四种方法,都可以达到要求,但是相对来说,第四种最简单,并且效果最好,所以很多时候想要“偷懒”,你得学会找到捷径,选对方法,记住,有不止一百万条路可以通往罗马,但是这其中必定有最短的一条。

投资学上有一个著名的原理就是“复利效应”,即刚开始不起眼的原始资金,通过不断的指数式增长,在经过一段时间“滚雪球”式的积累后会达到一个可观甚至是巨大的数额。

再比如:将“要我做事”变为“我要做事”。

                                                                                         时间管理四象限图

故事男主角的名字叫米鲁,他是一只小小的青蛙,和自己的小伙伴生活在一口被遗弃的深井里,夜晚他们睡在井壁上大大小小的洞里,白天就在井底的泉水里游泳、嬉戏、吹牛或者打架。

可问题是,前面说了,现在许多人的意志力和注意力已经不要说20分钟,估计连10分钟都维持不了,另外有些人确实是忙到连一小个整块时间都很难安排出来。

时间一天天过去,他发现这样的日子也不错,早上喝点露珠,中午晒晒太阳,下午吃吃叶子,晚上看看星星,偶尔和年轻的毛毛虫lady聊聊天,生活还是很惬意嘛。

第一种:分别做出蓝天白云的选区,然后用颜色模式直接上色。

五、行动

第五:高效工作,追求完美

3,  每次完成了你的“5分钟要事”,在你的要事清单的所完成事项上打个勾,或者做一个什么标记,表明你已经做了这件事。

以前所有关于Photoshop的知识点都必须通过自己的实践摸索来掌握,我认为软件,尤其操作类的技术,必须经过上机实践,探索它的性质和用途,这让我付出了大量的时间和精力。截止目前,我也不否认操作类的技术,必须经过上机实践,探索它的性质和用途,但是上机实践,不一定非得自己去一点一点摸索,因为有一些很优秀的人已经很透彻的探索了关于Photoshop的上机实践,这个知识点该怎么操作,该注意哪些问题,他们已经毫无保留的分享了出来,你需要做的,是将他们的经验和技巧吸收内化,然后在实践中验证即可,如果在他们的基础上能有所突破这将是更好的。

2,  去做。别废话,每天按照你的表上列出的事情,去做5分钟。

第三:寻求帮助、利用已有资源学会“偷懒”

所以,重要是你开始了,而不是这5分钟。

是十二个小时勉强完成工作重要,还是三小时完美完成相同工作重要?是趴在图书馆睡觉重要,还是躺在床上记单词重要?是形式重要,还是效率重要?

你也许听过,或者没听过那个美国个人管理大师柯维提出的“时间四象限”,即四种事情:重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。

后来英语考六级,小蚂蚁、我以及天天睡觉的小和尚都报了名,我和小蚂蚁就讽刺小和尚:“你说你花那报名费干嘛,还不如大家出去吃顿大盘鸡,这不是浪费钱嘛”,人家小和尚咧嘴一笑:“你们还别小瞧咱,昨晚我就梦到了考试答案”,我们三人相视哈哈大笑一通,本以为这件事就完了。

1,  想想那些对你来说真正重要的事情,也就是那些“重要不紧急”的事,把它们列出来,写在一张纸上,或者记录在你的电脑电子表格里,或者记录在你的手机软件上,总之你喜欢用哪种都可以,日后也可以调整。

每天晚上,总结今当天工作情况,然后安排第二天工作列表,减少记忆,避免遗忘。

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自从来简书就一直在分享关于Photoshop的知识,从接触Photoshop到熟练掌握它,大概用了六年时间,但是正真有层次的提高还是在最近两年,归根结底是这两年学会了一些“偷懒”技巧,或者说更简洁的学习方式。

你是不是有拖延症,是不是明明列出了那些对你来说“重要”的事情,却经常把它们束之高阁?

有时我们会面临一些难题,一个人孤军奋战,空耗时间,不如寻求帮助、利用已有资源学会“偷懒”。

再者,保持每天至少接触一次这些要事的频率,可以让你不知不觉中养成做要事的习惯,这可以让你保持对这些要事的“敏感”,而这往往也是一个起点。

有个笑话说,某人去到原始森林,用石块木材花费不少功夫,做了一个手推车,然后用它来运输东西。我们不能说这件事有没有意义,但是很明显有更简单的方式去完成这样的工作。

在总结之后,你可以继续按照清单行动,也可以进一步思考,做下一步的计划和调整,或者尝试新的挑战。

第二:给各项工作,分配好时间

时而严谨,时而感性,时而品位,时而胡扯

要有时间价值观念,要学会权衡和取舍,要想清楚什么事情才真正值得花时间去做,千万不要在鸡毛蒜皮的事情上花费太多的精力。

注:图中各象限所列事务不是绝对的,要根据个人情况判断,此图只是辅助讲述概念和参考。

(3)短期(天)计划:包括背诵笔记(早晚)、学习新的内容、看匹配视频、作息、休息和娱乐。

二、对每一件重要的事,

其次,关于图像后期处理,有时候面对一个要求,会有好几种去实现它的途径,比如一张发灰的蓝天白云,要求让它天空变蓝,白云变白,如何操作?

虽然你也许一开始只是应付式的去完成这5分钟的“要事时间”,每天这5分钟的成果也非常小,几乎可以忽略不计。但也许,某一天你会更加深刻地体会到做这件事的意义,你那些小的可怜的“5分钟成果”不知不觉已经累积成了一个有一定分量的东西。

酒过三巡,菜过五味,小蚂蚁不禁感叹:“你他娘的运气实在是好,睡一学期都能过六级,我一天天图书馆腿都快跑断了,还是没过,天理何在。”

“番茄工作法”是由西方管理学家弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

结果有一天狂风大作,暴雨倾盆,他的毛毛虫小伙伴们在大首领的带领下,一个跟着一个快速向安全地带爬去,慌乱中米鲁就随便跟了一个小伙伴,雨一直在下,他们一直在爬,爬,爬……

事实上,即使你有10件你觉得比较重要的事,给所有这些事都给予5分钟,一天下来你在这些事上花费的时间也不到一小时。

在一个阳光明媚的早上,满身疲惫的米鲁总算一跃而起跳上了井台。当然在到达井口的这段旅途中他遇到过各种艰难险阻,包括躲避恶名远播的大老鼠“黑啾啾”,和毒蝎子“唐窝窝”对峙,还和一条无名的蜈蚣大战了一个下午,但是他最终爬了出来,然后他看见了一个广阔的天地,蓝天、绿树、池塘、花园……

既然一件重要的事依然给你这么大压力,为何不把这件事大而化小,分解一下,让它们的强度能够小于你那可怜的一点意志力,让你能够接受并开始呢?这就是为什么我们只给自己5分钟去做这些事。

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最后——

时常当我一个人忙的不知东南西北时,就想寻找一些既能“偷懒”又能高效完成工作的技巧,但其实根本就不存在躺在床上偷懒,而事半功倍的好事,如果一定要说有,其实只是更高效的工作方式和更好的学习方法。结合这些年学习和工作经验,总结了下面几点,希望对自己有个警醒,对其他也有所帮助。

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再比如:一次只专注于一件事,将这件事分解成简单几个的工作,无关紧要的删掉,剩下的高效地完成。

重要紧急的事情大多数人会立刻去处理,不用提醒;

所以,经过几天无聊的思考,在某个躁动的日子,米鲁彻彻底底给自己洗了个澡,美美的睡了一觉,然后毅然向井口出发了。

一、首先明确那些对你来说

小和尚举起手里的酒杯:“老朋友,你们看见的只是我在玩手机,只是我在睡觉,可是你们没看到我在学习,现在你们就可以看我的手机,我每天早上听的不是歌曲,是单词,是经典朗读,我每天追的不是泡沫剧,而是花钱买的新东方六级必过视频,晚上我也没有和朋友聊天,我在英语网站在线刷题。的确,我每天会睡觉,但是对我而言那是休息,我醒着的时间可没有浪费,我追求的是效率,况且我还会适当的偷懒,我会借鉴其他人的经验,现在你们还觉得我是运气好吗?”

你是不是在忙完一天工作之后,经常感到筋疲力尽,不想再做任何事,包括那些“重要的事”?

再比如:有针对性的反思和总结。

又一个问题来了——

米鲁开始一次次失眠,他被井口迷住了,和小伙伴在一起也没了以往的欢乐,他的耳旁总是有个声音,“快到这里来,快到这里来”,但是他的家族一直生活在井里,没有人爬上去过,而且据说井口的魔鬼十恶不赦,对于青蛙,它总是先剥皮再吃肉,所以家里人都反对他一个蛙独自跑去井口,当然也包括她亲爱的姑娘。

你是不是常常觉得自己很忙,常常觉得没时间做那些“重要的事”?

最后考试结果,学渣小和尚顺利过关,我以及学霸小蚂蚁被刷掉,后来就威胁小和尚请吃饭,不然就揍他。

而且从见缝插针的角度来说, 5分钟也比25分钟要容易安排进你“繁忙”的日程里。

米鲁惊奇不已的看了又看自己的人模人样,然后他发现自己面前有一盆海棠花,花盆边上有一圈毛毛虫正在不知疲惫绕着花盆边沿转圈,一个跟着一个,步伐规律,整齐划一。米鲁在井台上坐下来,看了看黑乎乎的井底,就转过身来盯着花盆边上的毛毛虫发起呆来。

三、为什么是5分钟,不是25分钟,就像“番茄工作法”那样?

(1)建立“每日工作列表”。

实质上这个道理和“十年磨一剑”有相似之处,通过你日常的各种小小的打磨,最后你也有可能会收获一个可观的成果。甚至,这个成果也许会超出你的预期。当你到意识到这些好处的时候,也许你就不一定只做那5分钟了。

过了两分钟,枯井旁竟然又来了一个人模人样的东西,她对米鲁说:“你是新来的是清洁工,你的任务是打扫厕所,不是坐在后花园发呆”。然后我们的主人公就去了厕所,厕所里不是特别脏,但是味道却非常难闻,但本着清洁工高尚的使命感,米鲁还是挽起袖子开始小心翼翼的打扫起来,等米鲁马马虎虎打扫完要离开的时候,他发现旁边厕所也有一个人在打扫,而且这个长辫子的人比他打扫的仔细多了。只见她反反复复把同一个地方打扫四五遍,最后那个长辫子清洁工堵住马桶下水口,然后放满水,接着从口袋里拿出一个一次性杯子,再接着盛了一杯马桶里的水放在眼前看了看就喝了下去,我们的主人公米鲁这时感觉脑袋有点蒙,嗓子有点堵,但是这个长辫子大眼睛的清洁工却朝米鲁笑笑说:“我打扫的马桶那就是世界上最干净的马桶”。

那问题来了——

记住,我说了5分钟,但我没有要求你只能做5分钟,但5分钟是个底限。

然后,因为工作需要,每天要处理大量的证件照,这个操作总体而言没有太大的技巧,但是过程比较繁琐,而且是毫无提升的重复,每天重复,后来发现Photoshop里有项功能叫“动作”,就是说你将自己对图像的操作按照一个动作一个动作录制下来,等到下次要处理类似的图像时,只需单击一下已经录制好的“动作”,软件会自动对图像进行操作,并且输出结果。

好了,也许你说“好吧,5分钟没问题,可是5分钟能做的事情确实很少啊,这样做会不会实质上没有什么效果?”

很明显,形式是一定的基础,但是效率才是真正的王道。

首先,前面说过,你的哪怕一点行动,都比空谈要好,这是开始。

大学时,在宿舍有两个一起玩的很好的小伙伴,就叫小蚂蚁和小和尚吧,小蚂蚁典型的学霸,小和尚典型的学渣。

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4,  你还可以进一步拓展这个记录,就是大概记录你都具体做了什么,完成了什么,学到了什么,等等,这相当于复习和检查,会加深你的记忆,巩固你的成果。

第二种:采用色阶命令,提高图像的对比度,通过高对比度减缓图像中的灰色。

下面有个小办法,也许能对你有用。

在要做一件事之前,先做好规划,这是基础的基础。

然后,5分钟可以给你的大脑设定一个对这些“重要事情”的启动频率,通过把这些要事巧妙地留在了你的头脑中,可以一定程度上避免你又忙于苟且或者偷懒彻底忘掉它们。

(1)总的规划:这本书,怎么看,安排好各个板块的时间。

既然你即使拿起书本,你也看不了哪怕半小时,那么5分钟,你可以接受吗?假若你去和别人说,“我昨天看了5分钟的书”,那么别人大概会是什么反应?也许会嘲笑你吧,“纳尼?就5分钟?” 那么假若你连这5分钟都坚持不了呢?你又会怎么看自己?

他不快乐了,游泳、玩耍、唱歌已经失去了意义,他告诉家人和亲爱的姑娘,著名的心理学家马斯洛早都说过蛙有个“需要层次理论”,作为一只有志气的蛙,自己现在需要看看外面的世界,但他亲爱的姑娘觉得他的脑子秀逗了,什么马斯洛,什么罗杰斯,什么心理学,简直无可救药,最后家人都开始不理他,让他自己去反思。

从心理上来说,开始一个“5分钟”的项目,相比较开始一个“25分钟”的项目,心理上的“启动成本”更小。能启动的5分钟“行动”,总比一个只是列在计划表上,或者挂在口头上,或者在心里默念100遍的25分钟“想法”要好。

第四种:直接用可选颜色命令,调出蓝色,去掉蓝色里的黄色,蓝天里的灰色直接消失,然后调出白色,加白即可恢复白云的白。

        列清单,执行,并记录,写总结,下一步行动

在现实生活里也一样,你可以依靠团队、学习前辈的经验、利用优秀的APP、利用已有资源学会“偷懒”。比如,你要记单词,象形记忆法就非常棒,再比如你的工作需要组织聚会、设计社团新会员申请表、招募志愿者、做销售统计、制作公众号粉丝意见调查表等等,也不用在Excel里绞尽脑汁,一个金数据分分钟搞定。

比如在掌握一定Photoshop的基础知识之后,去看国内“高高手”网站的视频,去国外一些开放网站看真正的大师是如何操作,这比你自己一个人在电脑上探索学习,高效了不知多少倍,站在巨人的肩膀上摘果子,摘到的肯定是更高处的。

第三种:利用曲线工具,做出S形曲线,可控制的提高图像对比度,后期再对红绿蓝三条通道单独进行调节,提亮或者压暗图像相应的色彩部分,让天空变蓝,白云变白。

必须学会减少等待时间,同时也应该有效利用这段时间,通常我在这段时间听有声资料。

(2)利用好琐碎时间

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